Questa soluzione è implementata dai Centri Servizi che prevedono una soluzione “chiavi in mano”: ritiro dei documenti e consegna CD certificato.

 
I clienti tipici della archiviazione digitale in outsourcing sono:

  • grande aziende,
  • grande pubblica amministrazione (PA Centrale),
  • come preliminare della soluzione a “licenza”.
 
La soluzione in outsourcing è particolarmente indicata per il cliente che non si vuole preoccupare di nulla e vuole un servizio di Conservazione Sostitutiva chiavi in mano:
  • ritiro documenti,
  • scansione, normalizzazione ed indicizzazione (inserimento dati per la ricerca),
  • controllo documenti e comunicazione al cliente,
  • certificazione con firma digitale e marca temporale (Conservazione Sostitutiva),
  • masterizzazione CD/DVD e consegna al cliente,
  • riconsegna del cartaceo o dematerializzazione certificata (a norma privacy e norme per smaltimento rifiuti),
  • pubblicazione su web per consultazione e verifica dell’ archivio con ricerca fatta sia attraverso le chiavi di ricerca inputate, sia attraverso il Full Text (ricerca tramite una qualsiasi parola all’interno del documento),
  • possibilità di “caricare” i documenti nell’eventuale software documentale installato presso la sede.

Fonte: gestionedocumentale.biz

 
 
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